«Секретари» и «хранилища» для смартфонов | Статьи

Смартфоны и планшеты все чаще используются в бизнесе, уверенно переходя в разряд крайне необходимых гаджетов. Конечно, нельзя утверждать, что они могут быть полноценной заменой для ноутбуков или десктопов, но в семи случаях из 10 эти мобильные устройства действительно смогут выручить делового человека. Должная сноровка и наличие соответствующих приложений превращают смартфоны и планшеты в устройства для работы с документами, «цифровых секретарей» и хранилища важной информации, связанной с бизнесом.

Мы отобрали самые полезные c точки зрения делового использования приложения для самых распространенных сегодня мобильных платформ — Android, BlackBerry, iOS и Windows Phone.

Documents To Go
Android — 456 рублей, iOS — 329 рублей (Premium — 549 рублей).

Даже с учетом того, что мобильные устройства — смартфоны и планшеты — имеют ряд ограничений в сравнении с ноутбуками и десктопами, они часто используются для работы с текстами, электронными таблицами и файлами презентаций. Documents To Go — одно из первых приложений, работающих под Android и iOS, и сегодня занимает лидирующие позиции среди офисных программ для мобильных платформ. Естественно, такая программа вряд ли сравнится с полноценным Microsoft Office, но iOS-версия, к примеру, довольно уверенно обгоняет по функционалу пакет iWork от Apple. Удобнейшая возможность Documents To Go — работа с облачными сервисами — делает приложение обязательным к приобретению.

«Гарант»/«КонсультантПлюс»
Android, iOS, Windows Phone — бесплатно.

Справочная правовая система «КонсультантПлюс» и «Гарант» — две наиболее известные базы законодательных документов в Российской Федерации. Неудивительно, что обе компании практически одновременно подготовили приложения для самых распространенных мобильных платформ («Гарант» пока отсутствует на Windows Phone). Бесплатный доступ к документам подразумевает возможность офлайн-работы с кодексами РФ, основными правовыми актами федерального законодательства, а также обзорами новых документов. Мобильные версии обеих справочных систем несколько отличаются друг от друга набором документов и вариантам доступа к базам данных, поэтому можно рекомендовать их совместное использование.

Evernote
Android, BlackBerry, iOS, Windows Phone — бесплатно (премиум-подписка — $5 в месяц, $45 в год).

Один из удобнейших сервисов для создания, сохранения, синхронизации и поиска заметок — под заметками разработчики Evernote подразумевают тексты, фото и картинки, веб-страницы и их комбинации. Одна из мощных функциональных возможностей — поиск по печатному и рукописному тексту в изображениях — работает для русского, английского, немецкого и французского языков. Создание и поиск заметок возможны практически на любой платформе, включая работу через веб-браузер. Все заметки синхронизируются на всех устройствах пользователя и хранятся в «облаке».

LinkedIn
Android, BlackBerry, iOS, Windows Phone — бесплатно.

Деловая социальная сеть, которая вряд ли нуждается в специальном представлении. Неудивительно, что клиент для этого сервиса был разработан для всех мобильных платформ. Независимо от того, каким смартфоном вы пользуетесь, минимальный набор инструментов для работы с LinkedIn у вас всегда будет под рукой (функционал может отличаться от платформы к платформе). Разработчики предоставили возможность работать с собственным профилем — изменять данные и фото, просматривать аккаунты ваших друзей по соцсети и искать новых партнеров, знакомиться с активностями в группах, которые вы поддерживаете.

Dropbox
Android, BlackBerry, iOS — бесплатно; Windows Phone — от 34 рублей.

Пожалуй, самый простой и удобный сервис для хранения файлов в «облаке». Если ноутбуки и десктопы позволяют хранить на своих жестких дисках полную копию файлов, лежащих на удаленных серверах, то с помощью мобильных устройств вы можете получить доступ к любому из ранее сохраненных с помощью сервиса файлов из любой точки мира (где имеется доступ к Сети), либо наоборот сохранить в Dropbox любой документ или медиаконтент. Даже если устройство, с которого вы манипулируете файлами будет утрачено, вся информация останется в целости и сохранности — именно в этом основная суть сервиса. По сути, это виртуальная «бессмертная» флешка, которая всегда с вами. Dropbox предлагает для хранения пользовательских файлов бесплатно 5 Гб. Этот объем можно увеличить, как за счет приглашения друзей, так и за деньги (есть помесячная и годовая оплата).

Сканер документов
Android — 30 рублей, iOS — 66 рублей, Windows Phone — 104 рубля.

Входит в категорию самых используемых, повседневных приложений. По сути, представляет собой карманный сканер для документов: навел камеру, нажал кнопку, получил скан. Кросс-платформенных приложений на сегодня не существует, но в онлайн-магазинах можно найти приложения с одинаковым функционалом — например, Mobile Doc Scanner (Android), TurboScan (iOS), HandyScan (Windows Phone). Практически все они поддерживают автоматическое распознавание границ документа и могут корректировать перспективу (если вы фотографируете сбоку). Обработка сканов происходит в течение считанных секунд, а на выходе пользователь получает готовые файлы в формате JPEG или PDF.

TextGrabber + Translator
Android — 149 рублей, iOS — 169 рублей.

При необходимости современные мобильные устройства позволяют не только сканировать документы, но и распознавать их. Довольно мощное приложение от российской компании ABBYY качественно оцифровывает печатные тексты на лету, причем доступ в интернет не требуется. Приложение работает с текстами на 60 языках. В качестве бонуса разработчики предлагают возможность перевода почти на 40 языков. Правда, качество переводов оставляет желать лучшего, а для работы с этой функцией придется подключиться к Сети. Полученные тексты можно отправить одним нажатием в виде SMS или электронного письма, разместить в Facebook и Twitter.

ABBYY Business Card Reader
Android — 299 рублей, iOS — 169 рублей.

Небольшое, но весьма полезное приложение для обработки визитных карточек. После того как карточка отснята, программа распознает текст и автоматически определяет поля для переноса в телефонную книгу устройства — компания, ФИО, должность, телефон, e-mail, адрес (возможна ручная корректировка). Business Card Reader «знает» 20 языков и может обрабатывать многоязычные визитки. При определенной сноровке обработка одной карточки занимает меньше минуты.