Счет любят: ФНП создаст онлайн-реестр отмененных доверенностей
Семь лет назад в России заработал электронный нотариат, открывший новые возможности для граждан и бизнеса. За это время в единой информационной системе нотариата скопилось 100 терабайт данных о нотариальных действиях — завещаниях, сделках, доверенностях. О промежуточных итогах цифровизации «Известиям» рассказали в Федеральной нотариальной палате.
Сколько там данных
Единая информационная система нотариата (ЕИС) начала работу в июле 2014 года. Изначально в систему вносились сведения лишь об ограниченном перечне нотариальных действий, касающиеся удостоверения отдельных сделок, завещаний и некоторых других. Но уже в 2018 году в «цифру» начали переводить абсолютно все нотариальные действия.
«Сегодня ЕИС нотариата — это более 257 млн записей о различных нотариальных действиях, почти 100 терабайт данных. Ежедневно в нее вносится более 250 тыс. новых записей. Так, например, сейчас в ЕИС хранятся сведения более чем о 22,5 млн завещаний, при этом 17,8 млн — это документы, которые были удостоверены до 2014 года и внесены в электронные реестры [впоследствии]. Еще 31,2 млн записей хранит в себе реестр наследственных дел», — сообщили «Известиям» представители ФНП.
Созданными на базе ЕИС публичными реестрами и сервисами сегодня пользуются миллионы граждан, включая большое число предпринимателей. Сервис позволяет бесплатно проверить на предмет залога движимое имущество, убедиться в действительности предъявленной нотариальной доверенности, получить информацию об открытии наследственного дела или проконтролировать подлинность нотариального документа, отсканировав размещенный на нем QR-код.
В поисках наследства
По итогам прошлого года за информацией о наследовании к сервису обращались более 2,72 млн раз.
— В свою очередь с начала этого года он оказался востребованным уже свыше 2,04 млн раз, — пояснили «Известиям» в пресс-службе ФНП. — Эффективность абсолютная: если наследственное дело открыто, то система указывает, у какого нотариуса оно ведется.
По данным ФНП, к реестру уведомлений о залоге движимого имущества (содержит свыше 12 млн записей) за первую половину 2021 года уже обратились 3,2 млн уникальных пользователей.
«Каждый день в нем размещается около 7000 новых уведомлений, из них около 6000 направляются банками, а оставшаяся часть юридическими лицами и гражданами. Причем направить уведомление можно онлайн, на сайте Федеральной нотариальной палаты», — сообщили в организации.
Возможностью проверить доверенность воспользовались более 3,5 млн раз, поиском наследственных дел с начала 2021 года — 2,04 млн раз. Также востребованными на сегодняшний день становятся сервисы «Утрата близкого человека», «Электронная нотариальная доверенность», оперативный розыск наследства на банковских счетах и другие.
Под грифом «секретно»
Личные данные, хранящиеся в базе данных нотариата, безусловно, представляют огромный интерес для криминального мира и нуждаются в тщательной защите. «Известия» выяснили, как обеспечивается информационная безопасность в электронном нотариате.
— Все сведения, которые нотариусы вносят в эту базу данных, зашифрованы. Прежде чем получить доступ к данным, каждый пользователь системы проходит двухфакторную аутентификацию. Прямой доступ к сведениям о конкретном нотариальном действии есть только у нотариуса, который совершил в ЕИС эту запись. Другой нотариус либо стороннее ведомство могут получить доступ к такой записи, только направив соответствующий запрос и получив в ответ одобрение нотариуса-первоисточника, — сообщили «Известиям» в пресс-службе ФНП, уточнив, что никакой системный администратор не может иметь доступ к содержанию данных.
Это, по словам представителей ФНП, принципиальный момент. Прежде всего по той причине, что нотариальная тайна охраняется законом. И если, например, в банковской системе доступ к данным часто имеется у множества сотрудников и исключить риск воровства личных данных не представляется возможным, то в нотариате приняты все меры, чтобы исключить такой риск
Вносимые в ЕИС данные хранятся данные на распределенной системе центров обработки данных (ЦОД), защищенной в соответствии с требованиями к государственным информационным системам.
Публичные сервисы ЕИС помогают выявлять поддельные нотариальные документы — так формируется защищенная и доверенная цифровая юридическая среда и снижается риск мошеннических действий. В первую очередь, отмечают в ФНП, необходимо при помощи цифровой базы данных бороться с поддельными доверенностями.
— Доверенность — весомый с юридической точки зрения документ, с помощью которого легко можно распорядиться чужим имуществом или получить доступ к чужим деньгам, — пояснили в пресс-службе организации. — С бесплатным сервисом проверки доверенностей нотариата пресечь такую схему можно моментально.
Нотариус в смартфоне
В 2021 году нотариат запустил сразу несколько новых цифровых проектов, связанных с дистанционным форматом получения услуг нотариуса.
— Уже сейчас понятно, что у этих форматов большой потенциал, и есть все основания полагать, что в дальнейшем сферу их применения можно будет заметно расширить. Сейчас обсуждается инициатива использования дистанционных технологий нотариата в корпоративной сфере — для проведения собраний участников обществ, — рассказали в пресс-службе.
Технологические возможности ЕИС собираются применять и для ведения новых юридически значимых реестров.
— Например, силами и за счет средств нотариата планируется запустить в работу новый электронный реестр уведомлений об отмене доверенностей, заключенных в простой письменной форме. Мы также рассчитываем на то, что в скором времени в России будет налажен оборот юридически значимых документов в электронном виде. Нотариусы уже имеют техническую возможность оформлять подобного рода документы, однако пока не так много ведомств и инстанций готовы их принимать, — сообщили «Известиям» в ФНП.
Стоит отметить, что ЕИС уже сегодня обеспечивает обмен данными как между нотариусами, так и с такими организациями, как Центральный банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ, органы ЗАГС и другие.
